Senior Operations Management Assistant

DC Engineers B.V.; Schiphol; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een hands-on Management Assistent voor de Operations-afdeling op Schiphol. Je bent de rechterhand van twee Senior Managers en onderhoudt nauwe samenwerking met andere management assistants om een vlekkeloze dagelijkse operatie te verzekeren.

Je bewaakt complexe agenda's, bereidt MT-vergaderingen voor en fungeert als centraal aanspreekpunt. Met HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring, werk je onder druk proactief en met oog voor detail.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met agendabeheer en het organiseren van MT-vergaderingen.
• In staat om onder druk vasthoudend en proactief te werken.

Responsibilities

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda's en e-mails.
• Voorbereiden en structureren van MT-vergaderingen.
• Agendabeheer en ondersteuning achter de schermen.
• Centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Samenwerken met assistants en secretariaten binnen Schiphol Group.
• Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuilding.

Skills

Agenda beheer

MT-vergaderingen

Coördinatie

Communicatie

Nederlands/Engels

Education

HBO-opleiding

Job description

DC Engineers B.V. zoekt een hands-on Management Assistent voor de Operations-afdeling op Schiphol. Je bent de rechterhand van twee Senior Managers en onderhoudt nauwe samenwerking met andere management assistants om een vlekkeloze dagelijkse operatie te verzekeren.

Je bewaakt complexe agenda's, bereidt MT-vergaderingen voor en fungeert als centraal aanspreekpunt. Met HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring, werk je onder druk proactief en met oog voor detail.