Senior Management Assistant – Operations (24/7)

All About Work; Schiphol; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een management-ondersteuner binnen Operations, die twee Senior Managers ondersteunt in een 24/7 dynamische omgeving. Je fungeert als rechterhand, zorgt voor soepele processen, agenda's en overleggen en denkt mee over efficiënter werken met data en nieuwe technologieën zoals AI.

Je werkt nauw samen met andere assistants en secretariaten, bewaakt deadlines en handelt vertrouwelijk, zelfs onder druk.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond vereist.
• meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• kunnen presteren onder hoge dynamiek en druk.

Responsibilities

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s en e-mailbeheer.
• Voorbereiden en opvolgen van MT-vergaderingen; beheren agenda en genodigden.
• Inhoudelijk ondersteunen achter de schermen en fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Coördineren van interne en externe verzoeken en bezoeken.
• Samenwerken met andere assistents en secretariaten; faciliteren events en jaarplanning.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie met discretie; signaleren van urgente zaken.

Skills

Proactieve houding

Organisatievermogen

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Job description

All About Work zoekt een management-ondersteuner binnen Operations, die twee Senior Managers ondersteunt in een 24/7 dynamische omgeving. Je fungeert als rechterhand, zorgt voor soepele processen, agenda's en overleggen en denkt mee over efficiënter werken met data en nieuwe technologieën zoals AI.

Je werkt nauw samen met andere assistants en secretariaten, bewaakt deadlines en handelt vertrouwelijk, zelfs onder druk.