Management Assistant Operations | Proactief & Discreet

All About Work; Hoofddorp; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een management assistent binnen Operations die twee Senior Managers ondersteunt in een 24/7 dynamische omgeving. Je bent de rechterhand, zorgt voor soepele processen, agenda's en overleggen, en coördineert met andere assistants en secretariaten.

Je combineert organisatorisch talent met discretie en proactieve houding en denkt ook inhoudelijk mee om slimmer en efficiënter te werken. De functie vraagt Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding afgerond.
• Meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kunnen werken onder hoge dynamiek en druk.

Responsibilities

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer en deadlines.
• Voorbereiden en structureren van MT-vergaderingen en beheren van genodigden.
• Ondersteunen op achtergrond met inhoudelijke input en data-inzicht.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten en bezoeken coördineren.
• Nauwe samenwerking met assistents en secretariaten binnen Schiphol Group.
• Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning en teamevenementen.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en tijdig signaleren van urgente zaken.
• Zoek continu naar efficiëntere manieren om te organiseren met data en AI.

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Organisatorische vaardigheden

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden (Nederands

Education

HBO-opleiding afgerond

Job description

All About Work zoekt een management assistent binnen Operations die twee Senior Managers ondersteunt in een 24/7 dynamische omgeving. Je bent de rechterhand, zorgt voor soepele processen, agenda's en overleggen, en coördineert met andere assistants en secretariaten.

Je combineert organisatorisch talent met discretie en proactieve houding en denkt ook inhoudelijk mee om slimmer en efficiënter te werken. De functie vraagt Nederlands en Engels in woord en geschrift.