Executive Assistant - Travel & HR Support (Schiphol)

Flexolut; Schiphol; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

13e maand + bonus bij winst bedrijf

25 vakantiedagen (fulltime)

Job summary

Flexolut zoekt een flexibele en servicegerichte secretaresse voor ondersteuning van de directeur op Schiphol. Je regelt administratieve taken, agendabeheer, gastenontvangst en planning van vergaderingen. Daarnaast organiseer je reizen en ben je het aanspreekpunt voor HR-administratie.

Je beschikt over ruime MS Office-vaardigheden, sterke communicatie in NL/EN en hebt enige ervaring met Synergy/Exact HR. Een fulltime positie op locatie Schiphol biedt afwisseling en waardering.

Qualifications

• Ruime ervaring met het Officepakket.
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels.
• Kennis van Synergy HR-module Exact is een pré.
• Beschikbaarheid voor 40 uur per week.

Responsibilities

• Secretariële/administratieve ondersteuning van de directeur.
• Agendabeheer (puzzelen).
• Ontvangst van gasten.
• Plannen en organiseren van interne/externen vergaderingen en afspraken.
• Regelen van reizen (vluchten, hotel, restaurants).
• Aanpak en aanspreekpunt voor HR-administratie.

Skills

MS Office

Communicatie

Proactief

Tools

Synergy / Exact HR

Job description

Flexolut zoekt een flexibele en servicegerichte secretaresse voor ondersteuning van de directeur op Schiphol. Je regelt administratieve taken, agendabeheer, gastenontvangst en planning van vergaderingen. Daarnaast organiseer je reizen en ben je het aanspreekpunt voor HR-administratie.

Je beschikt over ruime MS Office-vaardigheden, sterke communicatie in NL/EN en hebt enige ervaring met Synergy/Exact HR. Een fulltime positie op locatie Schiphol biedt afwisseling en waardering.