Management Assistent -Operations

GreenPepper; Schiphol; On-site; EUR 96,000 - 110,000; Part time

Job summary

BAM Bouw en Techniek Schiphol zoekt een hands-on Management Assistent voor de Operations-afdeling. Je bent de rechterhand van twee Senior Managers en werkt nauw samen met de andere management assistants binnen Operations om bij te dragen aan het soepele verloop van de dagelijkse operatie.

Verantwoordelijkheden omvatten het organiseren van complexe agenda’s, MT-vergaderingen en het centraal aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten, met discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en

Responsibilities

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en bewaking van deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen: controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen.
• Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten; zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en coördineren van bezoek.
• Nauw samenwerken met andere assistants en secretariaten binnen de organisatie.
• Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Zoeken naar manieren om efficiënter te organiseren en optimaal gebruikmaken van data, systemen en nieuwe technologieën (zoals inzet van AI).

Job description

BAM Bouw en Techniek Schiphol

Management Assistent -Operations voor de Operations-afdeling.

Voor Schiphol zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistent voor de Operations-afdeling. Je bent de rechterhand van twee Senior Managers en werkt nauw samen met de andere management assistants binnen Operations om bij te dragen aan het soepele verloop van de dagelijkse operatie.

• Startdatum: 22-09-2026
• Uren per week: 36
• Einddatum: 01-12-2027
• Uurtarief: € 75
• Standplaats: Schiphol
• Vakgebied: Administratief Secretarieel
• Dienstverband: Detachering

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en bewaking van deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen: controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen.
• Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten; zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en coördineren van bezoek.
• Nauw samenwerken met andere assistants en secretariaten binnen de organisatie.
• Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Zoeken naar manieren om efficiënter te organiseren en optimaal gebruikmaken van data, systemen en nieuwe technologieën (zoals inzet van AI).

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Vaardigheid om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met hoge dynamiek en veranderingen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding.
• Positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen

• Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding
• Een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit