Executive Assistant & Proactieve Coördinator

The Office Managers; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

The Office Managers is op zoek naar een managementassistent die de rechterhand van de CEO wordt. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en dat het team zich kan focussen op inhoud en strategie.

Je beheert agenda's, organiseert afspraken, bewaakt deadlines en zorgt dat relevante informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast signaleer je knelpunten, pak je zaken zelfstandig op en bereid je presentaties en vergaderstukken voor.

Qualifications

• Ervaring met agenda- en vergaderplanning.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en zelfstandig werkhouding.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en organisatie van afspraken en meetings.
• Signaleer knelpunten, bedenk oplossingen en pak zaken zelfstandig op.
• Verzamelen en structureren van informatie, voorbereiden van presentaties en vergaderstukken.
• Communiceren tussen collega's en verschillende niveaus, plannen en reizen regelen.

Skills

Agenda beheer

Vergaderplanning

Document management

Communicatie NL/EN

Discretie/vertrouwelijke informatie

Tools

MS Office

Presentatiemateriaal

Job description

The Office Managers is op zoek naar een managementassistent die de rechterhand van de CEO wordt. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en dat het team zich kan focussen op inhoud en strategie.

Je beheert agenda's, organiseert afspraken, bewaakt deadlines en zorgt dat relevante informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast signaleer je knelpunten, pak je zaken zelfstandig op en bereid je presentaties en vergaderstukken voor.