Executive Assistant

Maxi-Cosi; Netherlands; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

13e maand

Winstdelingsregeling

28 vakantiedagen bij fulltime

Uitgebreide pensioenregeling

Laptop en telefoon verstrekt

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Fietsplan

Collectieve zorgverzekering

Job summary

Dorel Juvenile Europe zoekt een proactieve Executive Assistant die structuur en rust brengt aan het dagelijks bestuur. Je beheert complexe agenda’s, coordineert meetings en reislogistiek voor meerdere executives en fungeert als sparringpartner op zowel zakelijk als persoonlijk vlak.

Je werkt in een internationale omgeving met discrete, professionele communicatie in NL en ENG, en profiteert van hybride werken, 28 verlofdagen, een jaarcontract met uitzicht op vast en aanvullende vergoedingen.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant voor senior leiderschap in een internationale omgeving.
• Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.
• Discretie en professionaliteit bij vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten voor meerdere executives, waaronder de President & CEO van Dorel Juvenile Europe.
• Coördineren van meetings, events en stakeholderafspraken (intern en extern).
• Organiseren en begeleiden van internationale reizen en logistiek.
• Snelle en efficiënte afhandeling van ad-hoc verzoeken van senior management.
• Ondersteunen bij zakelijke en persoonlijke zaken.
• Verwerken en opvolgen van declaraties, facturen en administratieve workflows.
• Beheren van belangrijke bedrijfsdocumentatie en digitale ondertekeningen.
• Afstemmen met juridische, Financiële en externe partijen voor compliance.
• Ondersteunen bij events, board visits en bedrijfsprojecten.
• Breed administratieve en operationele support aan diverse afdelingen.

Tools

Concur

Medius

Job description

Dorel Juvenile is wereldwijd een toonaangevende organisatie in baby- en kinderproducten. Onze producten zijn verkrijgbaar in meer dan 100 landen en maken elke dag het verschil voor miljoenen gezinnen. Met oplossingen die consistent hoog gewaardeerd worden door consumenten, dragen wij bij aan een zorgeloze start voor gezinnen wereldwijd.

Achter dit succes staan onze mensen. Met hun expertise, betrokkenheid en passie werken zij continu aan producten die kwaliteit, betrouwbaarheid en comfort combineren. Bij Dorel Juvenile krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan oplossingen die ertoe doen voor families over de hele wereld.

Wij zijn op zoek naar een proactieve Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en ontzorgt op hoog niveau. Je hebt een natuurlijk talent voor plannen en organiseren, werkt uiterst nauwkeurig en weet prioriteiten scherp te stellen in een dynamische omgeving.

In deze rol ben je een betrouwbare sparringpartner die overzicht bewaart, initiatief neemt en zorgt dat alles soepel verloopt zowel op zakelijk als, waar nodig, persoonlijk vlak.

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten voor meerdere executives, waaronder de President & CEO van Dorel Juvenile Europe.
• Coördineren van meetings, events en stakeholderafspraken (intern en extern).
• Organiseren en begeleiden van internationale reizen en logistiek.
• Snelle en efficiënte afhandeling van ad-hoc verzoeken van senior management.
• Ondersteunen bij zowel zakelijke als persoonlijke zaken.
• Verwerken en opvolgen van declaraties, facturen en administratieve workflows.
• Samenwerken met Finance voor correcte naleving van interne processen.
• Beheren en coördineren van belangrijke bedrijfsdocumentatie en digitale ondertekeningen.
• Afstemmen met juridische, financiële en externe partijen voor compliance en documentatie.
• Zorgdragen voor een professionele en soepele kantoor- en frontoffice organisatie.
• Coördineren met internationale stakeholders en teams wereldwijd.
• Ondersteunen bij events, board visits en bedrijfsprojecten.
• Bieden van brede administratieve en operationele support aan verschillende afdelingen.
• 7+ jaar ervaring als Executive Assistant voor senior leiderschap, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, met het vermogen meerdere taken tegelijk te prioriteren en beheren.
• Hoog niveau van discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring met declaratiesystemen (bijv. Concur) en inkoop-/financiële systemen (bijv. Medius) is een pré.
• Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte mindset.
• Comfortabel werken met verschillende tijdzones en culturen.
• Een competitief salaris afhankelijk van jouw ervaring en kennis, met groeimogelijkheden.
• Een functie voor 32-40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Een jaarcontract met een proeftijd van één maand, met uitzicht op vast.
• Recht op een 13e maand.
• Deelname aan de winstdelingsregeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een uitgebreide pensioenregeling.
• Overige voorwaarden: reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon, mogelijkheid om extra verlof te kopen, fietsplan en collectieve zorgverzekering.