Executive Assistant to Directors | AI-savvy, 32h+

Meijers Assurantiën; Amstelveen; On-site; EUR 47,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Uitstekende pensioenregeling

29 vakantiedagen (met mogelijkheid tot

Extra dagen bij kopen

Leasefietsregeling

NS Business Card

Job summary

Meijers Assurantiën zoekt een Executive Assistent die de Directie ondersteunt en zorgt voor overzicht en planning van afspraken. Je beheert de agenda van twee directieleden en een directeur met mailboxverkeer, bereidt directievergaderingen voor en bewaakt deadlines.

Daarnaast coordineer je presentaties, managementinformatie en organisatie van evenementen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe relaties en bewaakt discreet omnauwkeurigheid en service.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Afgeronde MBO-opleiding Directie Secretaresse of Management Assistente.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Sterke plannings-, organisatietalent en accuratesse.
• Affiniteit met AI-technologie en verzekeringsbranche.

Responsibilities

• Ondersteunt de Directie en bereidt afspraken, vergaderingen en activiteiten voor.
• Beheer van agenda’s van 2 Directieleden en van 1 Directeur inclusief mailboxverkeer.
• Organiseer Directie- en MT-overleggen en bewaak acties/ deadlines.
• Coördineer presentaties, vergaderstukken en managementinformatie.
• Organiseer heidagen, events, workshops en managementbijeenkomsten.
• Schakel tussen afdelingen en externe relaties zoals verzekeraars en IT-leveranciers.
• Verzorgt dagelijkse gang van zaken en behoudt SharePoint-omgeving up-to-date.
• Regelt vergaderfaciliteiten, tickets en hotelovernachtingen.

Skills

Plannen

Organiseren

Agenderen

Nauwkeurigheid

Initiatief

Servicegerichtheid

Discretie

Microsoft Office

Stakeholdermanagement

Verzekeringsbranche affiniteit

AI-technologie affiniteit

Education

MBO-opleiding Directie Secretaresse/Management Assistente

Tools

Microsoft Office

Job description

Meijers Assurantiën zoekt een Executive Assistent die de Directie ondersteunt en zorgt voor overzicht en planning van afspraken. Je beheert de agenda van twee directieleden en een directeur met mailboxverkeer, bereidt directievergaderingen voor en bewaakt deadlines.

Daarnaast coordineer je presentaties, managementinformatie en organisatie van evenementen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe relaties en bewaakt discreet omnauwkeurigheid en service.