Directiesecretaresse: Agenda & Bijeenkomsten Expert

Actief Werkt; Vlissingen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Geen specifieke perks vermeld

Job summary

Actief Werkt zoekt een ervaren directiesecretaresse om de directie te ondersteunen en dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je bewaakt overzicht, prioriteert taken en houdt meerdere agenda's onder controle.

Daarnaast organiseer en bereid je bijeenkomsten voor, verwerk je documenten in het zaaksysteem en stem je dagelijkse afspraken af met de directie. Je houding is proactief en je behoudt rust bij drukte.

Qualifications

• Beheer van complexe agenda's in Outlook.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Verwerken van documenten in het zaaksysteem.
• Afstemmen van afspraken en planningen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's in Outlook.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Verwerken van documenten in het zaaksysteem.
• Afstemmen van afspraken en planningen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Outlook kalenderbeheer

Agenda beheer

Proactief handelen

Tools

Zaaksysteem

Job description

Actief Werkt zoekt een ervaren directiesecretaresse om de directie te ondersteunen en dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je bewaakt overzicht, prioriteert taken en houdt meerdere agenda's onder controle.

Daarnaast organiseer en bereid je bijeenkomsten voor, verwerk je documenten in het zaaksysteem en stem je dagelijkse afspraken af met de directie. Je houding is proactief en je behoudt rust bij drukte.