Executive Assistant | Strategische Directieondersteuning

Zijmaakthetverschil; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 67,000; Full time

Job summary

ZIJ zoekt een Executive Assistant in Den Haag voor 32-40 uur per week. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie en zorgt voor efficiënte vergaderingen, vastleggen van besluiten en opvolging.

Je hebt 6-10 jaar ervaring, ervaring in directieomgeving en affiniteit met juridische omgeving. Je spreekt Nederlands en Engels en zoekt processen te verbeteren. Salaris tussen €4.000 en €6.000 bruto per maand bij fulltime dienstverband.

Qualifications

• Minimaal 6–10 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar.
• Ervaring in directie-/bestuurs-/boardomgeving.
• Werkervaring in een juridische omgeving (advocatuur/notariaat/juridische afdeling).
• Uitstekende notuleerkwaliteiten en vastleggen van besluiten.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.
• Sterke stakeholderrelaties en opvolging van acties.
• Gedreven in het opzetten en verbeteren van processen.
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de jaarplanning.
• Coördineren, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Monitoren van opvolging en terugkoppelen van besluiten.
• Inrichten en beheren van een vertrouwelijk en overzichtelijk archief.
• Organiseren en voorbereiden van strategische sessies.
• Complex agendabeheer voor twee directieleden.
• Beheren van inboxen en prioriteren van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten alsmede opstellen agenda.
• Organiseren van afspraken, reizen en logistieke ondersteuning.
• Ontzorgen op administratief, organisatorisch en operationeel niveau.

Skills

EA-ervaring

Board/bestuur ervaring

Notuleren

Taalvaardigheden NL/EN

Stakeholder management

Procesverbetering

Juridische sector ervaring

Notuleren en besluiten vastleggen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

ZIJ zoekt een Executive Assistant in Den Haag voor 32-40 uur per week. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie en zorgt voor efficiënte vergaderingen, vastleggen van besluiten en opvolging.

Je hebt 6-10 jaar ervaring, ervaring in directieomgeving en affiniteit met juridische omgeving. Je spreekt Nederlands en Engels en zoekt processen te verbeteren. Salaris tussen €4.000 en €6.000 bruto per maand bij fulltime dienstverband.