Executive Assistant voor Directie | Organisatie & Projecten

DSG; Egypte; Remote; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.000–€4.250 brutom per maand

40 uur per week

Laptop

Telefoonkostenvergoeding

26 vakantiedagen p.j.

Pensioenbijdrage 6%

Overlijdensrisicoverzekering

Fietsplan

Job summary

DSG zoekt een Personal Assistant die de directie, met nadruk op de CEO, overzicht biedt, vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en verantwoordelijkheid neemt in een afwisselende werkomgeving. Je bewaakt agenda's, behandelt e-mail, plant afspraken en notuleert waar nodig; je coördineert interne borrels en ondersteunt projecten op het gebied van marketing, communicatie, website en vastgoed.

Je hebt een HBO-opleiding, bent minimaal 28 uur per week beschikbaar, beheerst Nederlands en Engels

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring als Management Assistant, Office Manager of vergelijkbare functie.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Competent in werken met vertrouwelijke informatie.
• Initiatief nemen en zelfstandig kunnen handelen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken rondom de directie.
• Beheer mailbox, prioriteren van berichten en waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Beheer agenda’s, plan en bereid afspraken voor.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines.
• Notuleren waar nodig en uitwerken van besluiten en afspraken.
• Organiseren van interne borrels en uitjes in samenwerking met de officemanager.
• Ondersteunende werkzaamheden om de directie te ontzorgen.
• Coördineren van projecten binnen DSG op gebied van marketing/communicatie, website, reclamemateriaal en vastgoed.

Skills

Communicatief

Plannen

Organiseren

Prioriteren

Initiatief

Zelfstandigheid

Digitalisering

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Office

Job description

DSG zoekt een Personal Assistant die de directie, met nadruk op de CEO, overzicht biedt, vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en verantwoordelijkheid neemt in een afwisselende werkomgeving. Je bewaakt agenda's, behandelt e-mail, plant afspraken en notuleert waar nodig; je coördineert interne borrels en ondersteunt projecten op het gebied van marketing, communicatie, website en vastgoed.

Je hebt een HBO-opleiding, bent minimaal 28 uur per week beschikbaar, beheerst Nederlands en Engels