Executive Assistant to CEO - Proactive, Discreet & AI-Savvy

sQout; Oosterhout; On-site; EUR 54,000 - 65,000; Part time

Job summary

SQout zoekt een Personal Assistant die de algemeen directeur en het managementteam ondersteunt in Noord-Brabant. Je beheert agenda's, regelt reizen, en verzorgt notulen en verslaglegging met oog voor prioriteiten en detail.

Je werkt discreet, proactief en samenwerkend aan AI-gerelateerde workflows en digitale processen. Startdatum in overleg; circa 24–32 uur per week op een parttime basis, met ruimte voor groei in taken en verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Ruime ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau.
• HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
• Uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalbeheersing.
• Proactieve en discreet in omgang met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur en coördineren vergaderingen.
• Notuleren en samenvatten van meetings; opvolging van actiepunten.
• Coördineren correspondentie, reizen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij rapportages en AI-gerelateerde tooling waar relevant.

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Proactief

Discretie

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

SQout zoekt een Personal Assistant die de algemeen directeur en het managementteam ondersteunt in Noord-Brabant. Je beheert agenda's, regelt reizen, en verzorgt notulen en verslaglegging met oog voor prioriteiten en detail.

Je werkt discreet, proactief en samenwerkend aan AI-gerelateerde workflows en digitale processen. Startdatum in overleg; circa 24–32 uur per week op een parttime basis, met ruimte voor groei in taken en verantwoordelijkheden.