Directieassistent met Helikopterview – Hybride Werken

Achmea Holding N.V.; Zeist; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

34 uur per week

Kantoor of thuiswerken

Goede werk-privé balans

Job summary

Achmea Pensioenservices zoekt een proactieve management assistent ter ondersteuning van de directie in Zeist. Je beheert complexe agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor vertrouwelijke correspondentie en correcte factuurafhandeling.

De rol vraagt minimaal een Secretaresseopleiding, 6 jaar ervaring bij Directie/RAad van Bestuur en een sterke MS Office-kennis. Flexibiliteit in werken op kantoor of thuis is mogelijk; standplaats Zeist.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een Secretaresseopleiding.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare directie/RAad van Bestuur functie.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint), SharePoint, Teams en bij voorkeur SAP.
• Kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.

Responsibilities

• Complexe agenda- en mailboxbeheer voor de directie.
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen.
• Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken.
• Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie.
• Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen.
• Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten.
• Verzorgen van Facility-aanvragen.
• Correcte verwerking van facturen.
• Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat.

Skills

MS Office

SharePoint

Teams

Outlook

PowerPoint

agendabeheer

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

SharePoint

Teams

SAP

Job description

Achmea Pensioenservices zoekt een proactieve management assistent ter ondersteuning van de directie in Zeist. Je beheert complexe agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor vertrouwelijke correspondentie en correcte factuurafhandeling.

De rol vraagt minimaal een Secretaresseopleiding, 6 jaar ervaring bij Directie/RAad van Bestuur en een sterke MS Office-kennis. Flexibiliteit in werken op kantoor of thuis is mogelijk; standplaats Zeist.