Impactvolle Directieassistent voor de CEO

Secretary Plus

Amersfoort

On-site

EUR 39,000 - 47,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

Secretary Plus zoekt een Management Assistant op directieniveau om de CEO optimaal te laten functioneren. Je houdt overzicht, anticipeert op wat nodig is en vormt een sparringpartner in een dynamische organisatie.

Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, plant internationale vergaderingen en regelt afspraken en reizen. Een HBO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning zijn vereist, met uitstekende beheersing van NL en EN.

Qualifications

Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie.
Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen.
Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten.

Responsibilities

Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
Plannen, voorbereiden en coördineren van interne en internationale vergaderingen
Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen van A tot Z
Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documentatie
Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en facilitaire vraagstukken waar jouw hulp het verschil maakt.