Personal Assistant

Teammate; Rijswijk; Hybrid; EUR 37,944 - 51,336; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Premievrije pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Een bedrijf in de financiële sector zoekt een personal assistant voor de algemeen directeur in Rijswijk. Deze rol vereist nauwkeurigheid en een proactieve houding, met verantwoordelijkheden zoals agendabeheer, voorbereidingen van overleggen en coördinatie van interne processen. Het biedt een salaris tussen €3.400 en €4.600 en de mogelijkheid voor hybride werken. Je wordt deel van een hecht team met focus op klanttevredenheid en innovatie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur op directie- of managementniveau.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en prioriteiten van de directeur.
• Inplannen en voorbereiden van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Verwerken van correspondentie en vertrouwelijke documenten.
• Signaleren van knelpunten en hier zelfstandig op anticiperen.
• Coördineren van interne afspraken en processen.
• Verzorgen van diverse office management taken.
• Zorgen voor overzicht, structuur en continuïteit binnen het kantoor.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Discretie

Job description

Teammate Rijswijk, South Holland, Netherlands

Rijswijk | 32 - 40 uur | €3.400 - €4.600 | Loondienst | Hybride

Voor onze opdrachtgever in de financiële sector zoeken we een personal assistant voor de algemeen directeur. Iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en zorgt dat alles klopt. Je bent de rechterhand, het eerste aanspreekpunt en degene die rust brengt in een volle agenda.

Je werkt in een professionele omgeving waar vertrouwen, nauwkeurigheid en samenwerken de basis vormen. Met jouw proactieve houding maak je elke dag het verschil.

Als personal assistant zorg je dat de directeur optimaal kan presteren. Je combineert persoonlijke ondersteuning met office management taken. Concreet ga je aan de slag met:

• Beheren van de agenda en prioriteiten van de directeur
• Inplannen en voorbereiden van afspraken
• Voorbereiden en notuleren van overleggen
• Verwerken van correspondentie en vertrouwelijke documenten
• Signaleren van knelpunten en hier zelfstandig op anticiperen
• Coördineren van interne afspraken en processen
• Verzorgen van diverse office management taken
• Zorgen voor overzicht, structuur en continuïteit binnen het kantoor

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur op directie- of managementniveau
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je voelt goed aan wat nodig is en wanneer
• Je bent discreet, betrouwbaar en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een hecht, hardwerkend team waar plezier en prestatie hand in hand gaan. We houden van korte lijnen, open communicatie en een informele sfeer. Bovendien kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €3.400 en €4.600 (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Een premievrije pensioenregeling
• Ontwikkelingsmogelijkheden
• Hybride werken? Geen probleem, daar zijn we flexibel in

Onze opdrachtgever staat bekend om hun transparante aanpak en focus op klantbelang. Innovatie en klanttevredenheid staan centraal, en samen zorgen we ervoor dat iedereen, van klant tot collega, tevreden is.

Sluit je aan!

Solliciteer nu en wij van Teammate nemen binnen twee werkdagen contact met je op!