Global Executive Assistant to CEO | AI-Savvy Support

Werken in de Peel; Helmond; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

AAE Academy

40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13)

Reiskostenvergoeding

De mogelijkheid parttime te werken

Job summary

AAE Group zoekt een Executive Assistant die het CEO/Executive Board ondersteunt met regie op agenda’s, governance en documentatie. Je vormt een sparringpartner en vertrouwenspersoon op groepsniveau, en houdt proactief rekening met internationale stakeholders en AI-tools om processen te verbeteren.

De rol vereist discreet optreden, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te anticiperen op veranderende prioriteiten. Een fulltime dienstverband is basis.

Qualifications

• Sterk organisatorisch vermogen en proactieve houding.
• Discretie en nauwkeurigheid in governance en vertrouwelijke documents.
• Goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus, internationaal georiënteerd.

Responsibilities

• Regie op agenda’s en notulen voor bestuur en belangrijke bijeenkomsten.
• Beheer van governance en vertrouwelijke documentatie, inclusief juridische processen.
• Internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen AAE Group.
• Professionele representatie van AAE in presentaties en uitingen.
• Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen te verbeteren.
• Zorgen voor menselijke kant van AAE en aandacht voor persoonlijke momenten.

Skills

Organisatievermogen

Discretie

Initiatief nemen

Analytisch denken

Communicatie

AI & digitale tools

Tools

AI tools

Digitale tools

Job description

AAE Group zoekt een Executive Assistant die het CEO/Executive Board ondersteunt met regie op agenda’s, governance en documentatie. Je vormt een sparringpartner en vertrouwenspersoon op groepsniveau, en houdt proactief rekening met internationale stakeholders en AI-tools om processen te verbeteren.

De rol vereist discreet optreden, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te anticiperen op veranderende prioriteiten. Een fulltime dienstverband is basis.