Directieassistent | Officemanager

Jobster; Heerenveen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt ervaren assistants voor organisaties in het noorden van Nederland. Je bent dé steun en toeverlaat van het management of directie, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen.

Je voert secretariële taken uit, bewaakt deadlines en werkt discreet. Wij vragen minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager, mbo/hbo-niveau in Managementassistent of Officemanagement, en uitstekende beheersing van Nederlands.

Qualifications

• MBO/ HBO werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur richting Managementassistent of Officemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en digitale tools.
• Proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen.

Responsibilities

• Beheer en coördineer de agenda van de directeur, inclusief afspraken en vergaderingen.
• Zorg voor een goede voorbereiding van vergaderingen, opstellen van agenda’s en verzamelen van stukken.
• Maak duidelijke notulen en stel actie- en besluitenlijsten op.
• Voer diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit voor dagelijkse gang van zaken en lopende projecten.
• Bewaar en behandel vertrouwelijke informatie zorgvuldig.

Skills

Plannen en coördineren

Notuleren

Administratieve vaardigheden

Proactief werken

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

MBO of HBO niveau in Managementassistent of Officemanagement

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

Secretary Plus zoekt ervaren assistants voor organisaties in het noorden van Nederland. Je bent dé steun en toeverlaat van het management of directie, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen.

Je voert secretariële taken uit, bewaakt deadlines en werkt discreet. Wij vragen minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager, mbo/hbo-niveau in Managementassistent of Officemanagement, en uitstekende beheersing van Nederlands.