Interim Directieassistent | Strategische Ondersteuning

Secretary Plus; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is op zoek naar een Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt in uiteenlopende organisaties en sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants in een professionele, gestructureerde en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt dagelijks contact met stakeholders. Je coördineert projecten, bewaakt deadlines en regelt reizen en logistiek voor bestuurders en managers.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en plan afspraken voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer kleinere projecten, bewaak deadlines en stem af met betrokken teamleden.
• Regel reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteringsvaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus is op zoek naar een Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt in uiteenlopende organisaties en sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants in een professionele, gestructureerde en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt dagelijks contact met stakeholders. Je coördineert projecten, bewaakt deadlines en regelt reizen en logistiek voor bestuurders en managers.