Executive Assistant: Rechterhand Directie, Discreet & Proactief

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van directieleden optreedt en een belangrijke sparringpartner is. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse werkzaamheden.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, werkt organisatorisch sterk en hanteert een proactieve en discrete houding bij vertrouwelijke informatie. Ervaring in vergelijkbare functies is een pre.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Microsoft Office 365 en basale projectondersteuning.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.

Skills

Organisatorisch sterk

Proactieve instelling

Discreet en betrouwbaar

Nederlandse taal

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Secretary Plus zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van directieleden optreedt en een belangrijke sparringpartner is. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse werkzaamheden.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, werkt organisatorisch sterk en hanteert een proactieve en discrete houding bij vertrouwelijke informatie. Ervaring in vergelijkbare functies is een pre.