Directiesecretaresse & Officemanager – Proactieve Ondersteuning

Secretary Plus; Heerenveen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Secretary Plus in Noord-Nederland zoekt ervaren assistants zoals (directie)secretaresses, officemanagers of secretaresses van de Raad van Bestuur. Jij bent dé steun en toeverlaat voor het management en zorgt voor structuur, overzicht en proactieve ondersteuning.

Tijdens werktijd beheer en coördineer je de agenda, bereid je vergaderingen voor en verzamel je benodigde stukken. Je maakt heldere notulen en houdt actie- en besluitenlijsten bij, met aandacht voor vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools.
• Proactief, stressbestendig en nauwkeurig.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van de agenda van de directeur.
• Verzorgen van vergaderingsvoorbereiding en documenten.
• Notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken.
• Bewaken van deadlines en vertrouwelijke informatie.

Connaissances

Plannen & coördineren

Notuleren

Administratieve ondersteuning

Proactieve werkhouding

Vertrouwelijke informatie

Outlook/Teams

Formation

MBO/HBO-niveau

Outils

Microsoft Outlook

Teams

Description du poste

Secretary Plus in Noord-Nederland zoekt ervaren assistants zoals (directie)secretaresses, officemanagers of secretaresses van de Raad van Bestuur. Jij bent dé steun en toeverlaat voor het management en zorgt voor structuur, overzicht en proactieve ondersteuning.

Tijdens werktijd beheer en coördineer je de agenda, bereid je vergaderingen voor en verzamel je benodigde stukken. Je maakt heldere notulen en houdt actie- en besluitenlijsten bij, met aandacht voor vertrouwelijke informatie.