Executive Assistant - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van directieleden optreedt en een belangrijke sparringpartner is. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse werkzaamheden.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, werkt organisatorisch sterk en hanteert een proactieve en discrete houding bij vertrouwelijke informatie. Ervaring in vergelijkbare functies is een pre.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Microsoft Office 365 en basale projectondersteuning.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.

Skills

Organisatorisch sterk

Proactieve instelling

Discreet en betrouwbaar

Nederlandse taal

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Dit ga je doen

ls Executive Assistant ben jij de rechterhand van één of meerdere directieleden. Je bent een belangrijke sparringpartner en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen.

Dit ga je doen

ls Executive Assistant ben jij de rechterhand van één of meerdere directieleden. Je bent een belangrijke sparringpartner en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming;
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie;
• Opstellen van presentaties, rapportages en notulen;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Ontvangen van gasten en onderhouden van contacten met stakeholders;
• Ondersteunen bij projecten en verandertrajecten.

Dit ben jij

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office 365;
• Organisatorisch sterk en gewend om prioriteiten te stellen;
• Proactieve en dienstverlenende instelling;
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.

Wat bieden wij jou?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office 365;
• Organisatorisch sterk en gewend om prioriteiten te stellen;
• Proactieve en dienstverlenende instelling;
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.