Directie-ondersteuner – Rechterhand van de Directie

Secretary Plus; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Utrecht zoekt een ervaren Executive Assistant die de rechterhand van de directieleden is. Je bent sparringpartner en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Taken omvatten agenda- en vergaderplanning, notuleren, presentaties maken en mailafhandeling.

Je coördineert communicatie, verwelkomt gasten en ondersteunt projecten en verandertrajecten. Wij vragen mbo+ of hbo werk- en denkniveau, ervaring als executive/management assistant, uitstekende Nederlandse taal, en

Qualifications

• Complex agenda beheer en het plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie.
• Opstellen van presentaties, rapportages en notulen.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Ontvangen van gasten en onderhouden van contacten met stakeholders.
• Ondersteunen bij projecten en verandertrajecten.

Responsibilities

• Complex agenda beheer en planning van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie.
• Opstellen van presentaties, rapportages en notulen.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Ontvangen van gasten en onderhouden van contacten met stakeholders.
• Ondersteunen bij projecten en verandertrajecten.

Skills

Agenda beheer

Vergaderplanning

Communicatiecoördinatie

Proactieve dienstverlening

Education

Mbo+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Secretary Plus in Utrecht zoekt een ervaren Executive Assistant die de rechterhand van de directieleden is. Je bent sparringpartner en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Taken omvatten agenda- en vergaderplanning, notuleren, presentaties maken en mailafhandeling.

Je coördineert communicatie, verwelkomt gasten en ondersteunt projecten en verandertrajecten. Wij vragen mbo+ of hbo werk- en denkniveau, ervaring als executive/management assistant, uitstekende Nederlandse taal, en