Executive Assistant & Front Desk Host (Rotterdam)

Jobster; Rotterdam; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobster zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam om de Algemeen Directeur te ondersteunen en een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving te waarborgen. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern kantoor met een representatieve ontvangstruimte.

De rol vereist minimaal 2 jaar relevante ervaring, MBO 4-denkniveau richting secretarieel/hospitality/facilitair, vloeiend Nederlands en voldoende Engels.

Qualifications

• MBO 4-werk- en denkniveau richting secretarieel, hospitality of facilitair.
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.

Responsabilités

• Beheer agenda en mailbox Algemeen Directeur in Microsoft 365.
• Ontvang gasten professioneel aan de balie en verzorg een warm welkom.
• Beantwoord inkomende telefoongesprekken en stuur deze naar collega’s.
• Coördineer vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten.
• Ondersteun bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Office support

Formation

MBO 4-werk- en denkniveau richting secretarieel/hospitality/facilitair

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Jobster zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam om de Algemeen Directeur te ondersteunen en een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving te waarborgen. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern kantoor met een representatieve ontvangstruimte.

De rol vereist minimaal 2 jaar relevante ervaring, MBO 4-denkniveau richting secretarieel/hospitality/facilitair, vloeiend Nederlands en voldoende Engels.