Managementassistant - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam om de Algemeen Directeur te ondersteunen en een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving te waarborgen. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern kantoor met een representatieve ontvangstruimte.

De rol vereist minimaal 2 jaar relevante ervaring, MBO 4-denkniveau richting secretarieel/hospitality/facilitair, vloeiend Nederlands en voldoende Engels.

Qualifications

• MBO 4-werk- en denkniveau richting secretarieel, hospitality of facilitair.
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.

Responsibilities

• Beheer agenda en mailbox Algemeen Directeur in Microsoft 365.
• Ontvang gasten professioneel aan de balie en verzorg een warm welkom.
• Beantwoord inkomende telefoongesprekken en stuur deze naar collega’s.
• Coördineer vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten.
• Ondersteun bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Office support

Education

MBO 4-werk- en denkniveau richting secretarieel/hospitality/facilitair

Tools

Microsoft 365

Job description

Dit ga je doen

Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

• Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;


• Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;


• Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;


• Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;


• Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.;

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;


• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;


• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;


• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;


• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.;

Dit ga je doen

Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

• Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;


• Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;


• Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;


• Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;


• Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.;

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;


• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;


• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;


• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;


• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.;

Over het bedrijf

Voor deze functie kom je terecht bij een internationale organisatie in hartje Rotterdam, waar creativiteit, samenwerking en professionaliteit samenkomen. Je werkt vanuit een modern en inspirerend kantoor en maakt deel uit van een betrokken team waarin je veel schakelt met collega's, management en externe relaties.De werksfeer is informeel, ambitieus en collegiaal, met volop ruimte voor eigen initiatief. Een ideale omgeving voor een assistant die graag een centrale rol vervult en energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;


• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;


• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;


• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;


• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.;

#Jobster