Senior Executive Assistant to Directie | Rotterdam

Jobster; Rotterdam; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobster in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit ons moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel team.

Verantwoordelijkheden omvatten agenda-management, privé planning, vergaderingenvoorbereiding en reisorganisatie, met sterke focus op discretie en accuracy in NL en EN.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive or Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discrete en integere werkwijze met stressbestendigheid.

Responsabilités

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en very vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Connaissances

Executive Assistant ervaring

Nederlands/Engels

Discretie en integriteit

Stressbestendig

Strategisch tot operationeel

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Jobster in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit ons moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel team.

Verantwoordelijkheden omvatten agenda-management, privé planning, vergaderingenvoorbereiding en reisorganisatie, met sterke focus op discretie en accuracy in NL en EN.