Managementassistant

Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 41,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau is op zoek naar een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam. Je ondersteunt de Algemeen Directeur en zorgt voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in het hart van de stad.

Je beheert de agenda en mailbox in Microsoft 365, ontvangt gasten aan de balie en verzorgt een warm welkom. Daarnaast beantwoord je telefoons en coördineert vergaderruimtes, lunches en lichte administratieve taken.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving.

Responsibilities

• Beheer de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365.
• Ontvang gasten professioneel aan de balie en verzorg een warm welkom.
• Beantwoord inkomende telefoongesprekken en stuur door naar de juiste collega's.
• Coördineer vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten.
• Ondersteun bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Skills

Agenda beheren

Gasten ontvangen

Telefonische afhandeling

Education

MBO 4- werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair

Tools

Microsoft 365

Job description

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen

Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega's in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

• Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
• Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;
• Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega's;
• Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
• Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week in Rotterdam.

Over het bedrijf

Voor deze functie kom je terecht bij een internationale organisatie in hartje Rotterdam, waar creativiteit, samenwerking en professionaliteit samenkomen. Je werkt vanuit een modern en inspirerend kantoor en maakt deel uit van een betrokken team waarin je veel schakelt met collega's, management en externe relaties.De werksfeer is informeel, ambitieus en collegiaal, met volop ruimte voor eigen initiatief. Een ideale omgeving voor een assistant die graag een centrale rol vervult en energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week in Rotterdam.

Salarisomschrijving

€3200.00 - €3700.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands