Internationaal Office Assistant — Receptie & Admin

Espaz; Rotterdam; Hybrid; EUR 32.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenregeling

Bonusregeling

Opleidingsmogelijkheden

Persoonlijke begeleiding

Zusammenfassung

Espaz biedt vanuit Rotterdam een Office Assistant-functie in een klein, betrokken team. Je ondersteunt adviseurs en collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken, zoals het plannen van afspraken, reizen en het organiseren van vergaderingen.

Je bent één dag per week verantwoordelijk voor de receptie, ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en bewaakt de dagelijkse kantoororganisatie. Een secretariële opleiding, ervaring en goede beheersing van NL/EN zijn vereist.

Qualifikationen

• Afgeronde secretariële opleiding vereist.
• Enige ervaring in administratieve/secretariële/ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office 365.

Aufgaben

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings.
• Organiseren van reizen (hotels en vervoer).
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en organiseren.
• Ondersteunen van senior assistants bij diverse werkzaamheden.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoons; receptie 1 dag per week.

Kenntnisse

Organisatie

Proactiviteit

Collegiale ondersteuning

Ausbildung

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Espaz biedt vanuit Rotterdam een Office Assistant-functie in een klein, betrokken team. Je ondersteunt adviseurs en collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken, zoals het plannen van afspraken, reizen en het organiseren van vergaderingen.

Je bent één dag per week verantwoordelijk voor de receptie, ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en bewaakt de dagelijkse kantoororganisatie. Een secretariële opleiding, ervaring en goede beheersing van NL/EN zijn vereist.