Executive Assistant & Office Host — Rotterdam

Uitzendbureau; Rotterdam; Vor Ort; EUR 36.000 - 41.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Uitzendbureau is op zoek naar een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam. Je ondersteunt de Algemeen Directeur en zorgt voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in het hart van de stad.

Je beheert de agenda en mailbox in Microsoft 365, ontvangt gasten aan de balie en verzorgt een warm welkom. Daarnaast beantwoord je telefoons en coördineert vergaderruimtes, lunches en lichte administratieve taken.

Qualifikationen

• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving.

Aufgaben

• Beheer de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365.
• Ontvang gasten professioneel aan de balie en verzorg een warm welkom.
• Beantwoord inkomende telefoongesprekken en stuur door naar de juiste collega's.
• Coördineer vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten.
• Ondersteun bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Kenntnisse

Agenda beheren

Gasten ontvangen

Telefonische afhandeling

Ausbildung

MBO 4- werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Uitzendbureau is op zoek naar een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam. Je ondersteunt de Algemeen Directeur en zorgt voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in het hart van de stad.

Je beheert de agenda en mailbox in Microsoft 365, ontvangt gasten aan de balie en verzorgt een warm welkom. Daarnaast beantwoord je telefoons en coördineert vergaderruimtes, lunches en lichte administratieve taken.