Dynamic Office Assistant: Organize, Support & Guest Welcome

Schoevers Professionals; Dordrecht; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkeren bij kantoor

Schoevers opleidingscheque t.w.v. €500

Job summary

Schoevers Professionals zoekt een proactieve Office Assistant voor een internationaal maritiem bedrijf in Dordrecht. Je draait administratieve taken, planning en gastvrijheid en zorgt dat het kantoor netjes en efficiënt draait. Je werkt zelfstandig in een informeel team en ondersteunt meerdere afdelingen.

Vereisten: mbo+/hbo-diploma, Nederlandse en Engelse taalvaardigheden, en kennis van MS Office. Het bedrijf biedt een fulltime baan (32–40 uur), uitzicht op vast contract, gratis parkeren en een

Qualifications

• Verantwoordelijk voor algemene administratie en agendabeheer.
• Notuleren en verspreiden van notulen.
• Bezoekers ontvangen en gastvrijheid waarborgen.
• Coördineren van reizen, lunches en kantoorvoorraad.
• Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Beheer correspondentie en afspraken, en plan vergaderingen.
• Notuleren en verspreiden van notulen naar relevante personen.
• Ondersteuning aan diverse afdelingen bij projecten en taken.
• Bezoekers ontvangen en assisteren bij afspraken.
• Telefoontjes afhandelen en intern doorverwijzen.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Plannen en coördineren

Education

Schoevers diploma mbo+

HBO-niveau diploma

Tools

MS Office

Job description

Schoevers Professionals zoekt een proactieve Office Assistant voor een internationaal maritiem bedrijf in Dordrecht. Je draait administratieve taken, planning en gastvrijheid en zorgt dat het kantoor netjes en efficiënt draait. Je werkt zelfstandig in een informeel team en ondersteunt meerdere afdelingen.

Vereisten: mbo+/hbo-diploma, Nederlandse en Engelse taalvaardigheden, en kennis van MS Office. Het bedrijf biedt een fulltime baan (32–40 uur), uitzicht op vast contract, gratis parkeren en een