Rotterdam Interim Executive Assistant & Office Coordinator

MatchT; Europoort; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

MATCHT zoekt een secretaresse ter ondersteuning van het secretariaat Rijnmond in Rotterdam Europoort. Je ondersteunt managers en afdelingen met administratie, receptie, archiefbeheer, agendabeheer, notuleren en de voorbereiding en opvolging van (complexe) vergaderingen.

Je werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag op kantoor. Je werkt in een team van 3 personen en rapporteert aan de Bestuurssecretaresse.

Qualifications

• Een afgeronde mbo+/hbo opleiding en relevante werkervaring.
• Ervaring met het aansturen van een team en het motiveren van collega's.
• Ervaring met MS-Office, CRM en SharePoint is een pré.

Responsibilities

• Administratieve en receptietaken uitvoeren.
• Postafhandeling en archiefbeheer.
• Agendabeheer en notuleren.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen (inclusief complexe vergaderingen).
• Samenwerken met het secretariaat Rijnmond.

Skills

Team aansturen

Proactieve houding

Organisatievermogen

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

MS-Office

CRM

SharePoint

Job description

MATCHT zoekt een secretaresse ter ondersteuning van het secretariaat Rijnmond in Rotterdam Europoort. Je ondersteunt managers en afdelingen met administratie, receptie, archiefbeheer, agendabeheer, notuleren en de voorbereiding en opvolging van (complexe) vergaderingen.

Je werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag op kantoor. Je werkt in een team van 3 personen en rapporteert aan de Bestuurssecretaresse.