Receptionist(e) – Internationaal technologieconcern - Regio Rotterdam/Den Haag

bouwens&; Rotterdam, Den Haag; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

bouwens& zoekt een gastvrije receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je verwelkomt iedereen, beantwoordt telefoonberichten en leidt mensen door naar de juiste afdeling voor verdere informatie.

Daarnaast voer je diverse administratieve en facilitaire taken uit, zoals het verwerken van post en pakketten, het uitreiken van toegangspassen en ondersteuning bij evenementen en poolauto's.

Qualifications

• Gastvrij en servicegericht, overtuigend en representatief.
• Proactieve werkhouding en nauwkeurig in administratieve taken.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden van telefoons en doorverbinden naar afdelingen.
• Beheren van post, pakketten en toegangspassen.
• Ondersteunen bij evenementen en facilitaire werkzaamheden.

Job description

Ben jij gastvrij, servicegericht en georganiseerd? Voor een dynamisch internationaal technologieconcern zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e)!

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers.

Je zorgt voor een warm welkom, beantwoordt telefoongesprekken en verwijst mensen door naar de juiste afdeling.

Daarnaast houd je je bezig met diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden, zoals:

Taken

• Bestellingen en reserveringen regelen
• Post en pakketten verwerken
• Uitgifte en registratie van toegangspassen
• Ondersteunen bij evenementen en poolauto’s
• Beheren van voorraden en opslagruimte
• Ondersteunen bij BHV- en facilitaire werkzaamheden

Wij zoeken iemand die:

Functie-eisen

• Gastvrij, representatief, zelfstandig en nauwkeurig is en het leuk vindt om nét dat stapje extra te zetten voor bezoekers en medewerkers.
• Gastvrij en servicegerichte instelling
• Proactieve werkhouding
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Een representatieve uitstraling
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal