Senior Executive Assistant to the Director – Rotterdam

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TopVacaturebank zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie in Rotterdam ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven. Je beheert complexe agenda’s, bereidt board meetings voor en zorgt voor nauwkeurige opvolging.

Je werkt in een discreet team, met verantwoordelijkheid op strategisch en operationeel niveau, en onderhoudt professionele communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau vereist en ervaring op directie-niveau
• Uitstekende discretie en integriteit zijn essentieel
• Vloeiende Nederlandse en Engelse communicatie in woord en schrift

Aufgaben

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en verzorg opvolging
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties
• Ondersteun privé-agenda’s en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie

Kenntnisse

Discretie

Integriteit

Stressbestendigheid

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Planningsvaardigheden

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

TopVacaturebank zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie in Rotterdam ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven. Je beheert complexe agenda’s, bereidt board meetings voor en zorgt voor nauwkeurige opvolging.

Je werkt in een discreet team, met verantwoordelijkheid op strategisch en operationeel niveau, en onderhoudt professionele communicatie in Nederlands en Engels.