Executive Assistant Directievoorzitter | Utrecht, Hybride

Berenschot; Utrecht; Hybrid; EUR 42,720 - 60,096; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Aantrekkelijk salaris

27 vakantiedagen

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Berenschot zoekt een praktische personal assistant voor de directievoorzitter in Utrecht. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en handelt discreet met hoge professionaliteit. In een hybride werkomgeving ben jij de spil die operationele rust brengt en directie en management ondersteunt.

Je hebt HBO+ werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring in een 1-op-1 rol en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Je werkt zelfstandig, proactief en zoekt naar efficiënte tools en processen.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau en het vermogen om het overzicht te bewaren.
• Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant/executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening met hoog tempo en hoge kwaliteitseisen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (schriftelijk en mondeling).
• Scherp oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd.
• Absolute discretie en organisatiesensitiviteit; je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie op het hoogste niveau.
• Digitaal vaardig; zoekt actief naar werkwijzen en tools die je werk slimmer maken.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van een complexe agenda; proactief en altijd een stap vooruit.
• Eerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de RvC, en externe relaties.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie- en MT-niveau.
• Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks).
• Ondersteunen en vervangen van collega op het directiesecretariaat waar nodig.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Discretie

Nederlands (schriftelijk en mondeling)

Digitaal vaardig

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Berenschot zoekt een praktische personal assistant voor de directievoorzitter in Utrecht. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en handelt discreet met hoge professionaliteit. In een hybride werkomgeving ben jij de spil die operationele rust brengt en directie en management ondersteunt.

Je hebt HBO+ werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring in een 1-op-1 rol en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Je werkt zelfstandig, proactief en zoekt naar efficiënte tools en processen.