Directieassistent(e) | Hybride, Flexibele Werkuren

Berenschot Groep B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Berenschot Groep B.V. zoekt een ervaren personal assistant voor de directievoorzitter in Utrecht. Je bewaart het overzicht, regelt tijdig zaken en zorgt ervoor dat hij zich volledig kan focussen op zijn kernwerk.

Je bepaalt zelf hoe je jouw rol invult, met ruimte voor eigen invulling en ontwikkeling. Je werkt zelfstandig, schakelt snel, houdt het overzicht en hebt invloed op de werking van de directie. Een sleutelpositie binnen een toonaangevende organisatie met een professioneel tempo en

Qualifications

• Aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol.
• Ervaring in de zakelijke dienstverlening en een professioneel tempo met hoge kwaliteitseisen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, organisatiesensitiviteit en digitale vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de complexe, dynamische agenda van de directievoorzitter.
• Eerste aanspreekpunt voor directie, MT, RvC, bestuur en externe relaties.
• Opstellen, notuleren en opvolgen van acties uit directie- en MT-vergaderingen.
• Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
• Organiseren van interne evenementen en Berenschotbrede secretaresseoverleggen.
• Ondersteunen en vervangen van collega’s op het directiesecretariaat.

Skills

Discretie

Detailgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Digitaal vaardig

Education

HBO+

Job description

Berenschot Groep B.V. zoekt een ervaren personal assistant voor de directievoorzitter in Utrecht. Je bewaart het overzicht, regelt tijdig zaken en zorgt ervoor dat hij zich volledig kan focussen op zijn kernwerk.

Je bepaalt zelf hoe je jouw rol invult, met ruimte voor eigen invulling en ontwikkeling. Je werkt zelfstandig, schakelt snel, houdt het overzicht en hebt invloed op de werking van de directie. Een sleutelpositie binnen een toonaangevende organisatie met een professioneel tempo en