Executive Assistant to HR Director | Hybrid & Strategic

CSU; Uden; Hybrid; EUR 37,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Top bedrijfsrestaurant

NS-Businesscard

Korting op verzekeringen

Fietsplan

Pensioenregeling

Job summary

CSU in Uden is op zoek naar een organisatorische kracht die als rechterhand van de HR Directeur Danielle zorgt voor een soepele operatie achter de schermen. Je bewaakt de agenda, plant efficiënte vergaderingen en handelt verzoeken zelfstandig af, ook bij drukte.

Je werkt nauw samen met assistenten en secretaresses, hebt HBO-niveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring, met uitstekende communicatie en HR-affiniteit.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minstens 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede verhoudingen binnen een organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met HR-vakgebied en affiniteit daarmee.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaarheid (32 of 36 uur mogelijk, vrijdag vast).

Responsibilities

• Beheer van een complexe agenda en zorg voor een slimme, efficiënte planning.
• Voorbereiden en bewaken van vergaderingen en acties/afspraken.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en afspraken van A tot Z.
• Filteren van e-mails/telefoontjes en zelfstandig afhandelen wat mogelijk is.
• Behoud van overzicht en rust bij veranderende prioriteiten.
• Meedenken, sturen waar nodig en bijdragen aan slimme oplossingen wanneer de agenda onder druk staat.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

HR-kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

CSU in Uden is op zoek naar een organisatorische kracht die als rechterhand van de HR Directeur Danielle zorgt voor een soepele operatie achter de schermen. Je bewaakt de agenda, plant efficiënte vergaderingen en handelt verzoeken zelfstandig af, ook bij drukte.

Je werkt nauw samen met assistenten en secretaresses, hebt HBO-niveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring, met uitstekende communicatie en HR-affiniteit.