Hybrid Executive Management Assistant – Ondersteuning

DEES Recruitment; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Job summary

DEES Recruitment in Utrecht zoekt een ervaren Management Assistant om de Managing Director en het Management Team te ondersteunen. Je organiseert en coördineert belangrijke vergaderingen en evenementen, en zorgt voor een effectieve communicatie tussen stakeholders.

Met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, hbo werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, ben je een sleutelrol in de organisatie. De functie biedt de mogelijkheid tot hybride werken, met een focus op verantwoordelijkheid en zichtbaarheid.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met notuleren en vergadercoördinatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Managing Director en het Management Team.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen.
• Signaleren van verbeterkansen in processen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Probleemoplossend vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Workday

Egencia

Job description

DEES Recruitment in Utrecht zoekt een ervaren Management Assistant om de Managing Director en het Management Team te ondersteunen. Je organiseert en coördineert belangrijke vergaderingen en evenementen, en zorgt voor een effectieve communicatie tussen stakeholders.

Met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, hbo werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, ben je een sleutelrol in de organisatie. De functie biedt de mogelijkheid tot hybride werken, met een focus op verantwoordelijkheid en zichtbaarheid.