Executive Assistant & Office Manager — Hybrid

Bender Groep; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop

Telefoon

Pensioen

Job summary

Bender Groep zoekt een ervaren personal assistant die directie-ondersteuning biedt en het officemanagement van het Amsterdam-kantoor beheert. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt afspraken en bereidt overleggen voor, terwijl je discreet met vertrouwelijke informatie omgaat.

Je werkt twee dagen per week op kantoor in Amsterdam en de overige dagen vanuit Utrecht, met deels thuiswerken mogelijk. Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling wacht op jou.

Qualifications

• Ruime ervaring als personal assistant of directiesecretaresse.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent fulltime beschikbaar.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en toont eigenaarschap.
• Je bent discreet en representatief.
• Je kunt snel schakelen en blijft rustig bij veel gelijktijdig werk.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je maakt gemakkelijk verbinding met anderen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s van de directie en ondersteun bij mailboxen.
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van afspraken en acties.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en events en aanspreekpunt voor offerteurs en leveranciers.
• Zorgdragen voor kantoor- en officemanagement in Amsterdam en ondersteuning op afstand vanuit Utrecht.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen bij praktische en facilitaire zaken voor een representatieve werkomgeving.

Skills

Plannen & prioriteren

Organiseren

Initiatief nemen

Discrete & vertrouwelijk

Communicatief sterk

Veerkracht bij drukte

Connecties met anderen maken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Bender Groep zoekt een ervaren personal assistant die directie-ondersteuning biedt en het officemanagement van het Amsterdam-kantoor beheert. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt afspraken en bereidt overleggen voor, terwijl je discreet met vertrouwelijke informatie omgaat.

Je werkt twee dagen per week op kantoor in Amsterdam en de overige dagen vanuit Utrecht, met deels thuiswerken mogelijk. Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling wacht op jou.