Personal Assistant – Directievoorzitter

Berenschot; Utrecht; On-site; EUR 42,720 - 60,096; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Aantrekkelijk salaris

27 vakantiedagen

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Berenschot zoekt een praktische personal assistant voor de directievoorzitter in Utrecht. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en handelt discreet met hoge professionaliteit. In een hybride werkomgeving ben jij de spil die operationele rust brengt en directie en management ondersteunt.

Je hebt HBO+ werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring in een 1-op-1 rol en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Je werkt zelfstandig, proactief en zoekt naar efficiënte tools en processen.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau en het vermogen om het overzicht te bewaren.
• Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant/executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening met hoog tempo en hoge kwaliteitseisen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (schriftelijk en mondeling).
• Scherp oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd.
• Absolute discretie en organisatiesensitiviteit; je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie op het hoogste niveau.
• Digitaal vaardig; zoekt actief naar werkwijzen en tools die je werk slimmer maken.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van een complexe agenda; proactief en altijd een stap vooruit.
• Eerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de RvC, en externe relaties.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie- en MT-niveau.
• Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks).
• Ondersteunen en vervangen van collega op het directiesecretariaat waar nodig.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Discretie

Nederlands (schriftelijk en mondeling)

Digitaal vaardig

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

0,8 – 1 fte per week | Utrecht | Hybride | Directiesecretariaat | €3.828 - €5.385| Hbo

Als personal assistant van de directievoorzitter van Berenschot ben jij degene die het overzicht bewaart, de juiste dingen op het juiste moment regelt en ervoor zorgt dat hij zich volledig kan focussen op waar hij goed in is. Jij richt jouw rol in op de manier die het beste werkt en daar krijg je alle ruimte voor.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel en hebt een natuurlijk gevoel voor wat er speelt. Je vindt het mooi om een sleutelpositie te hebben: mensen weten je te vinden, je hebt invloed op hoe de organisatie rondom de directie functioneert en je bent de persoon op wie hij altijd kan rekenen.

Dit ga je doen

• Beheren en bewaken van een complexe, dynamische agenda; proactief en altijd een stap vooruit.
• Eerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en externe relaties.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie- en MT-niveau.
• Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks).
• Ondersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat waar nodig.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau; je bijt je vast in complexe situaties en verliest het overzicht niet.
• Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol, bij voorkeur voor een senior bestuurder.
• Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening of een professionele omgeving met hoog tempo en hoge kwaliteitseisen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Scherp oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd.
• Absolute discretie en organisatiesensitiviteit; je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie op het hoogste niveau.
• Digitaal vaardig; je zoekt actief naar werkwijzen en tools die je werk slimmer maken.

Dit bieden we jou

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (20 bij een fulltime dienstverband).
• Een vrij in te delen feestdagenbudget.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
• Flexibele werktijden in overleg met collega’s en je leidinggevende.
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerplatform.