Directie Managementassistent – Proactief & Discreet

Achmea; Zeist; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Achmea Pensioenservices zoekt een proactieve management assistent die de directie optimaal ondersteunt en overzicht bewaart onder druk. Je bent een onmisbare schakel en anticipeert op kansen, met focus op prioriteiten en vertrouwelijke communicatie.

Je hebt minimaal 6 jaar ervaring in directie/raad van bestuur en beschikt over een Secretaresseopleiding. Uitstekende MS Office-vaardigheden en SAP-voorkeur zijn vereist, evenals sterke organisatorische capaciteiten.

Qualifications

• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij Directie of Raad van Bestuur.
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau met Secretaresseopleiding.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint), SharePoint, Teams, bij voorkeur SAP.
• Kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
• Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
• Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
• Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
• Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
• Verzorgen van Facility-aanvragen
• Correcte verwerking van facturen
• Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat

Skills

Agenda management

MS Office

SharePoint

Teams

SAP (preferred)

Education

MBO-4 met Secretaresseopleiding

Tools

SharePoint

Teams

SAP

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Achmea Pensioenservices zoekt een proactieve management assistent die de directie optimaal ondersteunt en overzicht bewaart onder druk. Je bent een onmisbare schakel en anticipeert op kansen, met focus op prioriteiten en vertrouwelijke communicatie.

Je hebt minimaal 6 jaar ervaring in directie/raad van bestuur en beschikt over een Secretaresseopleiding. Uitstekende MS Office-vaardigheden en SAP-voorkeur zijn vereist, evenals sterke organisatorische capaciteiten.