Directie Secretaris | Strategische Ondersteuning & Thuiswerken

zorgjob.nl; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Pensioenopbouw

Thuiswerken mogelijk

Mobiliteitskaart 2e klasse

Korting op verzekeringen

Ontwikkeling & academie

Vitaliteitsbudget

Job summary

zorgjob.nl zoekt een Directiesecretaresse die de directie ondersteunt met agenda- en informatiebeheer. Je werkt samen met de strategisch projectmanager en managementassistent in een dynamische organisatie gericht op maatschappelijke zorg.

Je bewaakt prioriteiten en schakelt snel, organiseert MT-dagen en strategische sessies, en verzorgt verslaglegging en interne communicatie. Thuiswerken is mogelijk, met een duidelijke werk- en organisatie structuur.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Circa 5+ jaar ervaring op directieniveau, bij voorkeur zorginstelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van Microsoft Office en YouForce-ervaring is een pre.

Responsibilities

• Regie op agenda’s en informatie voor de directie.
• Organiseren van vergaderingen en verslaglegging.
• Coördinatie en communicatie met managementteam en externen.
• Systeem- en procesondersteuning (HR-administratie, mailboxen).
• Projectmatige en organisatorische ondersteuning aan directie.
• Documentatie en interne nieuwsvoorziening.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactiviteit

Samenwerken

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

5+ jaar ervaring op directieniveau

Tools

Microsoft Office

YouForce

Job description

zorgjob.nl zoekt een Directiesecretaresse die de directie ondersteunt met agenda- en informatiebeheer. Je werkt samen met de strategisch projectmanager en managementassistent in een dynamische organisatie gericht op maatschappelijke zorg.

Je bewaakt prioriteiten en schakelt snel, organiseert MT-dagen en strategische sessies, en verzorgt verslaglegging en interne communicatie. Thuiswerken is mogelijk, met een duidelijke werk- en organisatie structuur.