Executive Assistant Raad van Bestuur | Strategisch & Proactief

Profila; Netherlands; Remote; EUR 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

HelloFresh-voucher

Fietsvoordeel

Fitnessabonnement

Opleidingen via Profila Academie

57 uur extra verlof per jaar

Job summary

Profila Zorggroep zoekt een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Raad van Bestuur vanuit het servicecentrum in Houten en werkt nauw samen met een directe collega die je ondersteunt.

Je bewaakt agenda’s, notuleert vergaderingen en beheert documenten en archieven. Je toont initiatief, houdt overzicht en bent discreet in een complexe organisatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en coördineren van afspraken.
• Afstemming met de Raad van Bestuur en interne stakeholders.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Notuleren en uitwerken van besluiten en actiepunten.
• Opzetten en onderhouden van een archiefoverzicht.
• Voorbereiden van de agenda, secretariële taken en notuleren van vergaderingen van de RvT.
• Bewaken van besluitvormingsprocessen van RBB, RvT en medezeggenschapsorganen.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Initiatief nemen

Veerkracht/ stressbestendigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Profila Zorggroep zoekt een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Raad van Bestuur vanuit het servicecentrum in Houten en werkt nauw samen met een directe collega die je ondersteunt.

Je bewaakt agenda’s, notuleert vergaderingen en beheert documenten en archieven. Je toont initiatief, houdt overzicht en bent discreet in een complexe organisatie.