Directie Assistent | Agenda & Reizenbeheer

BestPeople; Julianadorp; On-site; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

BestPeople zoekt een ervaren Directie Assistent die de rechterhand van een senior directeur is en zorgt voor structuur en professionele ondersteuning van dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert meetings en (internationale) reizen, en bent aanspreekpunt voor diverse stakeholders. Je werkt proactief aan voorbereidingen voor management- en boardmeetings en bewaakt deadlines.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische en time-managementvaardigheden.
• Ervaring met agenda-, meeting- en reismanagement.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goeie kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Ervaring met vertrouwelijke informatie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een internationale of matrixorganisatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare praktijkervaring.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor slimme planning en prioritering.
• Organiseren van meetings, managementoverleggen en bedrijfsevenementen.
• Voorbereiden van agenda’s, presentaties, rapportages en notulen.
• Regelen van binnenlandse en internationale zakenreizen van A tot Z.
• Optreden als aanspreekpunt voor diverse stakeholders.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines en opvolging waar nodig.
• Omgang met vertrouwelijke commerciële, financiële en personele informatie.
• Ondersteunen bij rapportages, budgetten en bedrijfsdocumentatie.
• Bijdragen aan verbetering van administratieve processen en systemen.

Skills

Agenda management

Meeting management

Travel management

Discreet handling of confidential info

Microsoft Office

Dutch & English

Organizational skills

Time management

Stakeholder management

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

BestPeople zoekt een ervaren Directie Assistent die de rechterhand van een senior directeur is en zorgt voor structuur en professionele ondersteuning van dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert meetings en (internationale) reizen, en bent aanspreekpunt voor diverse stakeholders. Je werkt proactief aan voorbereidingen voor management- en boardmeetings en bewaakt deadlines.