Directieassistent HR - Strategische Ondersteuning

Stichting GGZ inGeest; Amsterdam; On-site; EUR 3,800 - 4,600; Full time

Job summary

GGZ inGeest zoekt een directieassistent voor de directeur HR in Amsterdam. Je bent de rechterhand van de directeur HR en zorgt voor een goed georganiseerde agenda en dagelijkse werkzaamheden zodat zij zich kan richten op strategische vraagstukken en belangrijke overleggen.

Je schakelt snel, bewaakt deadlines en geeft prioriteit aan urgente zaken. Je onderhoudt professionele relaties met interne en externe contacten en ondersteunt HR-projecten en -activiteiten binnen de HR-afdeling van ongeveer

Qualifications

• HBO denk- en werkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer is vereist.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de directeur HR.
• Uitvoeren van overige administratieve taken en mailafhandeling.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van documenten en opvolging van acties.
• Functie als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en relaties onderhouden.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Organisatievermogen

Relatiebeheer

Education

HBO denk- en werkniveau

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

GGZ inGeest zoekt een directieassistent voor de directeur HR in Amsterdam. Je bent de rechterhand van de directeur HR en zorgt voor een goed georganiseerde agenda en dagelijkse werkzaamheden zodat zij zich kan richten op strategische vraagstukken en belangrijke overleggen.

Je schakelt snel, bewaakt deadlines en geeft prioriteit aan urgente zaken. Je onderhoudt professionele relaties met interne en externe contacten en ondersteunt HR-projecten en -activiteiten binnen de HR-afdeling van ongeveer