Directiesecretaresse | Dynamiek, Impact en Ontwikkeling

Mentrum; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 28–36 uur per week

Eindejaarsuitkering en vakantiegeld

Pensioenregeling

Mobiliteitskaart tweede klasse

Korting op verzekeringen

Thuiswerken mogelijk

Arkin Academie toegang

Vitaliteitsbudget

Job summary

Mentrum is een van de specialismen van Arkin en biedt een uitdagende vacature voor een directiesecretaresse. Je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken, coördineert complexe agenda's en HR-processen en werkt nauw samen met het managementteam en andere afdelingen.

De functie vereist minimaal HBO werk- en denkniveau, 5+ jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden. Ervaring met Microsoft Office en YouForce is een pré; thuiswerken is mogelijk binnen een

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig.
• Handig met de Microsoft Office apps; ervaring met YouForce is een pre.

Responsibilities

• Ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken en werkt samen met het managementteam.
• Beheert complexe agenda’s en zorgt voor voorbereidende informatie.
• Verwerkt HR-administratie en bewaakt lopende processen.
• Organiseert vergaderingen, verslaglegging en MT-dagen/strategische sessies.
• Verzorgt interne communicatie en coördineert projecten op directieniveau.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Structuur aanbrengen

Flexibel

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

YouForce

Job description

Mentrum is een van de specialismen van Arkin en biedt een uitdagende vacature voor een directiesecretaresse. Je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken, coördineert complexe agenda's en HR-processen en werkt nauw samen met het managementteam en andere afdelingen.

De functie vereist minimaal HBO werk- en denkniveau, 5+ jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden. Ervaring met Microsoft Office en YouForce is een pré; thuiswerken is mogelijk binnen een