Directieassistent — zelfstandig, flexibel en impactvol

Lincks; Papendrecht; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 4000–5000€

13e maand

26 vakantiedagen

Pensioen

WIA-verzekering

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Flexibele werktijden

Kantoor in Papendrecht

Job summary

L&B Groep in Papendrecht zoekt een Management Assistent ter ondersteuning van de directie. Je beheert twee agenda’s, bereidt afspraken en overleggen voor en volgt acties op. Daarnaast verzorg je administratieve en organisatorische taken en onderhoud je contacten met leveranciers en externe partijen.

Je werkt zelfstandig, proactief en prioriteert effectief. Ervaring met facilitaire en juridische processen is een plus; 32–40 uur per week verdeeld over 5 werkdagen biedt ruimte voor groei.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met secretariële of vergelijkbare opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol met beheer van meerdere agenda's.
• Ervaring met het voorbereiden en opvolgen van overleggen en afspraken.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van 2 directieleden en voorbereiden en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen bij praktische administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Coördineren en opvolgen van storingen, klachten en onderhoudsafspraken.
• Ondersteunen bij administratieve en juridische processen zoals aandeelhouders- en UBO-registers.
• Meedenken over efficiëntere inrichting van werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Secretariële ervaring

Organisatie

Projectondersteuning

Prioriteiten stellen

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Outlook/Agenda

Microsoft Office

Job description

L&B Groep in Papendrecht zoekt een Management Assistent ter ondersteuning van de directie. Je beheert twee agenda’s, bereidt afspraken en overleggen voor en volgt acties op. Daarnaast verzorg je administratieve en organisatorische taken en onderhoud je contacten met leveranciers en externe partijen.

Je werkt zelfstandig, proactief en prioriteert effectief. Ervaring met facilitaire en juridische processen is een plus; 32–40 uur per week verdeeld over 5 werkdagen biedt ruimte voor groei.