Directieassistent: proactieve ondersteuning en planning

Zeeland; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

reiskostenvergoeding

pensioenregeling

vergoeding sportschool

fietsplan

lunch op kantoor

personeelsactiviteiten

collectieve zorgverzekering

Job summary

Zeeland in Terneuzen zoekt een ervaren Management Assistant om de directie te ondersteunen in een afwisselende en verantwoordelijke functie. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties, en zorgt voor een ordelijk documentbeheer.

Daarnaast lever je zelfstandig e-mail- en correspondentieafhandeling, werk je nauw samen met het office team en draag je bij aan verbeteringen van secretariële processen.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• 3–5 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar
• Ervaring met complex agendabeheer
• Ervaring met notuleren en opvolgen van vergaderingen
• Georganiseerd en dossiermatig werken; vertrouwelijke informatie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van dagelijkse werkzaamheden directie
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van acties
• Verwerken van e-mails en correspondentie zelfstandig
• Documentbeheer ordelijk en actueel houden
• Ondersteunen bij trajecten met formeel of juridisch karakter
• Beschermen van vertrouwelijke informatie en zorgen voor juiste distributie
• Deadlines en voortgang bewaken
• Samenwerken met interne en externe relaties

Skills

HBO werk-denkniveau

Complex agendabeheer

Notuleren en opvolgen

Documentbeheer

Microsoft 365

Organisatie en planning

Nederlands

Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Zeeland in Terneuzen zoekt een ervaren Management Assistant om de directie te ondersteunen in een afwisselende en verantwoordelijke functie. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties, en zorgt voor een ordelijk documentbeheer.

Daarnaast lever je zelfstandig e-mail- en correspondentieafhandeling, werk je nauw samen met het office team en draag je bij aan verbeteringen van secretariële processen.