Directieassistent met impact | Proactief, 28–32u

Stichting Blijf Groep; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Part time

Job summary

Blijf Groep zoekt een directe ondersteuner voor het directiesecretariaat. Je versterkt drie directeur-bestuurders en werkt samen met twee collega-directieassistenten. De functie is 28–32 uur per week en is bij voorkeur op locatie Amsterdam/Noord-Holland.

Je taken omvatten agendabeheer, directieondersteuning, notuleren en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten en projecten. Je denkt vooruit, bent proactief en onderhoudt relaties met interne en externe partners.

Qualifications

• HB0 werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële functie op directieniveau.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Agendabeheer: overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen met interne en externe partners.
• Directieondersteuning: zorgen dat directeur-bestuurders goed voorbereid aan afspraken en overleggen beginnen.
• Notuleren en bewaken van acties en afspraken.
• Organiseren bij bijeenkomsten, projecten en praktische zaken.
• Vooruitdenken: zien wat er nodig is en zaken regelen voordat erom gevraagd wordt.

Skills

Proactief

Zorgvuldig

Flexibel

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Blijf Groep zoekt een directe ondersteuner voor het directiesecretariaat. Je versterkt drie directeur-bestuurders en werkt samen met twee collega-directieassistenten. De functie is 28–32 uur per week en is bij voorkeur op locatie Amsterdam/Noord-Holland.

Je taken omvatten agendabeheer, directieondersteuning, notuleren en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten en projecten. Je denkt vooruit, bent proactief en onderhoudt relaties met interne en externe partners.