Directie-ondersteuner | Office & Management, 16-20u, Hybride

Arbotaal B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

6 maanden tijdelijk dienstverband

16–20 uur per week

Flexibele werktijden

Hybride werken na inwerkperiode

Standplaats Mijdrecht

Ontwikkeling en opleidingen

Job summary

Arbotaal B.V. zoekt een Office & Management Assistent die de rechterhand wordt van de directie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bewaakt afspraken, met zelfstandige verantwoordelijkheid.

Je werkt 16–20 uur per week, verdeeld over 4–5 dagen, met flexibele werktijden. Standplaats is Mijdrecht en na inwerkperiode is deels hybride werken mogelijk. Salaris ligt tussen €20 en €23 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Zorg voor structuur en overzicht bij dagelijks takenpakket.
• Inzicht in prioriteiten en proactieve aanpak van werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Samenwerken met directie en collega’s en sparringpartner zijn.
• Verantwoordelijkheidsgevoel bij afhandeling van meerdere projecten.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van de directie.
• Beheer van agenda’s, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van offertes en klantvoorstellen.
• HR-ondersteuning, zoals arbeidsovereenkomsten en personeelsadministratie.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en relaties.
• Bewaken van actiepunten en naleving van afspraken.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en verbeteren van processen.
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Structuur aanbrengen

Verantwoordelijkheid nemen

Proactief denken

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Teams

Job description

Arbotaal B.V. zoekt een Office & Management Assistent die de rechterhand wordt van de directie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bewaakt afspraken, met zelfstandige verantwoordelijkheid.

Je werkt 16–20 uur per week, verdeeld over 4–5 dagen, met flexibele werktijden. Standplaats is Mijdrecht en na inwerkperiode is deels hybride werken mogelijk. Salaris ligt tussen €20 en €23 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.