Managementassistent

IDB Job Support; Landgraaf; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling

Prettige werksfeer

Teamuitjes

Job summary

Een groeiende organisatie in Landgraaf zoekt een enthousiaste management assistent(e) die de directie ondersteunt en als eerste aanspreekpunt voor klanten fungeert. Je voert diverse administratieve taken uit en zorgt voor soepele communicatie. Wij bieden een salaris tussen de €2.500 - €3.000 bruto per maand en ruimte voor ontwikkeling binnen een informele organisatie.

Qualifications

• Proactief en veelzijdig in een dynamische werkomgeving.
• Integer, accuraat en empathisch.
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Verzorgen van correspondentie, agendabeheer en telefoon- en mailverkeer.
• Ontvangen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Skills

Ervaring met Microsoft Office

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een proactieve, veelzijdige en servicegerichte professional die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Voor een groeiende organisatie in de regio Landgraaf zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistent(e). Je komt terecht op het secretariaat en ondersteunt samen met je collega’s de directie én de overige afdelingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, beheer je de algemene inbox en telefoon en zorg je ervoor dat alles administratief soepel verloopt.

Als management assistent(e) ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden
• Verzorgen van correspondentie, agendabeheer en telefoon- en mailverkeer
• Ontvangen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Uitvoeren van diverse administratieve taken (inbinden en afwikkelen van jaarrekeningen)
• Proactief meedenken en verbeteringen aandragen

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Wie ben jij?

• Integer, accuraat en empathisch
• Klantgericht en sociaal vaardig
• Flexibel en zelfstandig
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren
• Teamspeler met gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2.500 - €3.000 bruto per maand op fulltime basis
• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling
• Een prettige werksfeer binnen een informele, platte organisatie
• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week
• Leuke teamuitjes en een enthousiast team van collega’s