Executive Assistant to Dual Directors, Strategic Support

L&B Groep

Papendrecht

On-site

EUR 45,000 - 56,000

Full time

21 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

13e maand

26 vakantiedagen

pensioen

WIA-verzekering

reiskostenvergoeding

fietsplan

flexibele werktijden

kantine

Job summary

L&B Groep in Papendrecht zoekt een Executive Assistant die als verlengstuk van de directie zorgt voor overzicht, structuur en rust. Je schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en bewaakt prioriteiten zodat besluiten snel in acties worden omgezet.

Je werkt nauw samen met de directie, beheert agenda(’s) en bereidt bijeenkomsten voor, inclusief verslaglegging. Een proactieve houding, discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel voor deze sleutelpositie.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau is vereist.
Ruime ervaring in een vergelijkbare rol met complex agendabeheer voor meerdere directieleden.
Ervaring met voorbereiden, structureren en opvolgen van directieoverleggen.
Affiniteit met facilitaire en juridische processen.

Responsibilities

Complex en strategisch agendabeheer voor 2 directieleden.
Structureren en vastleggen van directieoverleggen met opvolging.
Voorbereiden van meetings en samenvatten van documenten.
Sparringpartner en kritisch gesprekspartner voor de directie.
Organiseren van interne en externe events en onderhoudsafspraken met leveranciers.
Contact met notarissen, accountants en adviseurs.
Ondersteunen bij administratieve en juridische processen zoals aandeelhouders- en UBO-registers.
Betrokken bij overnames en organisatorische veranderingen.
Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen.